办公用品采购合同

办公用品采购合同精选15篇

现今社会公众的法律意识不断增强，合同起到的作用越来越大，合同协调着人与人，人与事之间的关系。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的办公用品采购合同，欢迎大家分享。

供方： 需方：

购销合同

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

产品名称、商标、型号规格、数量、单价： 1.1产品名称：

1.2 规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

1.3 产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。

质量标准：

2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。 3 包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。 4 交货方式、地点：

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。 5 供货价格

5.1原则上按本合同第一条的规定执行。

5.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方 折优惠 (特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

6 违约责任：

6.1 因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 %的违约金； 6.2 因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。

7 合同的解除：

任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。 8 合同生效条件：本合同经双方签章后生效。

9 合同纠纷的解决方式：双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。

供方： 需方：

代表人：代表人：

年 月 日

甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：

一、乙方根据甲方的需求提供货物。风险提示：买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、货物名称：________________________________________。

2、货物规格：________________________________________。

3、货物数量：________________________________________。

二、货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的最终中标价为准）。

2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为17%的，按17%税率开具增值税发票，否则开具普XX发票。）

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。

4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式XX知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。

三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。

四、质量保证风险提示：质量标准

实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；

在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。

2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

五、交货和验收风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟XX与衔接。

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。

七、货款支付风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 付款方式：每月____日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。送货款项每月____日前结算上月货款，最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。

八、违约责任风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费 ……此处隐藏14349个字…….原则上每月___________日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供___________%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

2.需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

第八条违约责任

1.因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的___________%的违约金;

2.因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期___________天向需方偿付延期交货部分货款___________%的违约金，最多不超过合同金额的___________%。

第九条合同的解除

任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。

第十条合同生效条件

本合同经双方签章后生效。

第十一条合同纠纷的解决方式

双方协商解决;如协商不成，任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。

甲方：____________________________乙方：____________________________

单位地址：________________________单位地址：________________________

授权代表：________________________授权代表：________________________

传真：____________________________传真：____________________________

电话：____________________________电话：____________________________

签订日期：________________________签订地点：________________________

甲方：(采购人)_____________________

乙方：(供应商)_____________________

第一条、合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第____号。

第二条、合同总价款

1、本合同项下货物总价款为________(大写________)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条、组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条、质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条、交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：________。联系人：________，电话：____________。

2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条、售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条、货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。

第八条、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴____元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。

第九条、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向____仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式____份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方：______________________乙方：______________________

电话：______________________电话：______________________

日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日