实用的会议的邀请函范文汇编7篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在发展不断提速的社会中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的会议的邀请函8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。欢迎您的到来。
尊敬的家长:
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好的指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
邀请人:XXX
20xx年XX月XX日
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
我们真诚地期待您拨冗莅临。
XXXXX会报名回执
个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
尊敬的会员及各相关企业:
为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。
咱们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。
您好!由XX市乐善义工会主办的.“家温暖同快乐”九周年晚会庆典,定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。
一路走来,全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与,全赖社会各界的关爱与支持,XX市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场,和我们一起庆祝生日,共同见证并分享这一晚会庆典,以期未来一起创造更多的合作机会,携手共襄善举。
特此谢忱!
XX市乐善义工会
20xx年xx月xx日
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,多谢。
_________单位
__年__月__日
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:
邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
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